Assistente Administrativo Financeiro - (VAGA EXCLUSIVA PARA PESSOAS COM DEFICIÊNCIA)- Florianópolis/SC

A Cotesa tem como propósito ser a melhor parceira do setor elétrico brasileiro. Tem como diretriz de atuação a máxima eficiência, aliada à responsabilidade socioambiental e à segurança de suas equipes, valores compartilhados por seus colaboradores. Queremos em nosso time pessoas comprometidas, que vistam a camisa e estejam sempre dispostas a aperfeiçoar processos e a se engajar em novos desafios. Queremos que nossos colaboradores cresçam junto com a empresa. Se esse é o seu perfil e se você tem tanta paixão pela energia como nós, ficaremos felizes em conhecer você!

Executar a compra de materiais e serviços, quando solicitado pelo gestor imediato, através de cotações e desenvolvimento de fornecedores, apresentando o Mapa Comparativo de Preços (MAC), acompanhando o sistema de chamados, alimentando o ERP e realizando negociações, a fim de contribuir com a celeridade e o melhor custo-benefício para a empresa. Realizar o processo de recebimento de materiais, realizando a conferência entre a solicitação, pedido, recebido e o que consta em notas fiscais a fim de contribuir com o correto lançamento de entradas em sistema, bem como evitar prejuízos à empresa. Dar apoio no desenvolvimento e execução do processo de controle patrimonial dos bens da empresa, atualizando os inventários, a fim de evitar prejuízos à empresa. Dar apoio no controle do almoxarifado e estoque da empresa, através da alimentação do ERP, a fim de contribui com a mitigação de prejuízos à empresa. Sugerir melhorias dos processos inerentes a sua função, identificando fragilidades, propondo ações, a fim de contribuir com o resultado nos processos da área. Dar apoio no mapeamento de novos fornecedores, realizando pesquisa de mercado, através da prospecão, a fim de contribuir com mais alternativas de fornecedores, propiciando maior celeridade e custo-benefício para empresa. Dar apoio na elaboração dos documentos oficiais da área, realizando manual dos procedimentos, elaborando apresentação para treinamentos internos, a fim de contribuir para a disseminação e cumprimento dos processos da área. Responder pela identificação de oportunidades de redução de custo, melhoria das especificações dos produtos, serviços e logística, assim como sua implementação, a fim de obter maior eficiência e custo-benefício dos processos da área de suprimentos. Manter uma comunicação ativa com os demais colaboradores da equipe e da empresa, superiores e com fornecedores de Suprimentos, a fim de antecipar situações, capturar oportunidades de melhoria e mitigar riscos e custos desnecessários. Dar apoio na preparação dos materiais para reuniões periódicas, elaborando planilhas e auxiliando na confecção das apresentações, a fim de contribuir com a entrega dos resultados do setor. Realizar o rastreamento do envio dos produtos comprados, acompanhando no sistema e interagindo com o solicitante, a fim de garantir que o produto entregue está de acordo com o solicitado. Executar a verificação de solicitações de compras e serviços não recebidos e notas fiscais não avaliadas, orientando o solicitante quanto ao procedimento interno, a fim de garantir a finalização do processo de compras de forma correta e a manutenção da avaliação dos fornecedores. Realizar a homologação e manutenção cadastral dos fornecedores, através do ERP, a fim de garantir maior segurança e confiabilidade no fornecimento e melhor desempenho nas negociações. Cooperar com as demais áreas da empresa, disseminando o conhecimento e as experiências, enriquecendo as discussões e projetos, a fim de garantir a consolidação e aprimoramento do negócio.

Prestar atendimento e realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo exercido, conforme orientação e/ou solicitação do superior imediato.

Requisitos Obrigatórios:Ensino médio completo e/ou cursando Graduação em Administração, Secretariado, ou afins.

Conhecimento em Pacote Office.

Segunda a Sexta-feira.

Florianópolis/SC