AUXILIAR ADMINISTRATIVA DE VENDAS - CAIXA/FOLGUISTA - SP CAPITAL E GURAULHOS

• •Responsável por dar suporte administrativo completo aos processos de vendas, desde o apoio na emissão de ordens de serviço (OS), lançamentos fiscais, movimentação de estoque, até a operação de caixa da concessionária. Atua diretamente na conferência documental, controle financeiro das transações, emissão de notas fiscais e no correto registro de todas as movimentações comerciais, garantindo aderência aos processos, políticas internas e exigências legais.

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES

• •Rotinas Administrativas de Vendas:
• •Emissão de Ordem de Serviço (OS) para veículos novos, seminovos e serviços diversos.
• •Cadastro e conferência de dados de clientes e veículos nos sistemas ERP (ex: Dealernet, NBS, SAP, entre outros).
• •Emissão e conferência de Notas Fiscais de venda de veículos e serviços.
• •Registro e lançamento de notas de entrada de veículos e notas fiscais de prestação de serviços.
• •Controle e acompanhamento de pendências documentais de processos de vendas (documentos de clientes, laudos, gravames, Detran, financeiras).
• •Organização e manutenção de arquivos físicos e digitais de processos de venda e entrega de veículos.
• •Apoio no lançamento e conferência de dados para liberação de faturamento e fechamento de negócios.
• •Operação de Caixa:
• •Recebimento de valores referentes à venda de veículos, serviços, acessórios e peças.
• •Processamento de diferentes formas de pagamento: Dinheiro, Cheque, Cartão de Débito e Crédito (POS), Transferência Bancária (TED / PIX / DOC), Boletos bancários, Financiamentos e consórcios (registro e baixa de recebimentos).
• •Emissão de comprovantes de recebimento e organização dos documentos fiscais pertinentes.
• •Fechamento diário de caixa, conferência e envio de relatórios financeiros para o setor responsável.
• •Controle de valores de fundo de troco, conferência de malotes e entrega bancária.
• •Lançamentos de Notas e Movimentação de Estoque:
• •Lançamento e conferência de notas fiscais de entrada de veículos e peças.
• •Registro de movimentações de estoque de veículos (entrada, saída, transferências internas).
• •Apoio no controle de inventário físico de estoque de veículos e documentação patrimonial.

ATIVIDADES

• •Complementares:
• •Interface com bancos, financeiras, cartórios e órgãos públicos quando necessário.
• •Apoio no atendimento a clientes para esclarecimentos de dúvidas financeiras e documentais.
• •Cumprimento das rotinas administrativas estabelecidas em auditorias internas e externas.
• •Colaboração contínua para melhoria dos fluxos administrativos e operacionais.

INFORMAÇÕES ADICIONAIS

• •Benefícios oferecidos:
• •Assistência médica / Medicina em grupo
• •Assistência Odontológica
• •Vale-transporte