Recepcionista Volante

Profissional responsável pelo atendimento receptivo e suporte administrativo, atuando como primeiro ponto de contato da empresa com clientes, visitantes, fornecedores e colaboradores. A função exige postura profissional, organização, boa comunicação e domínio de ferramentas corporativas para garantir a eficiência das rotinas de recepção e do setor administrativo. A profissional atuará como Recepcionista Volante, realizando a cobertura e o atendimento da demanda em postos fixos, de acordo com a necessidade da operação, podendo ser direcionada para diferentes unidades ou locais de atendimento. É fundamental ter flexibilidade, adaptabilidade e facilidade para se adequar às particularidades e procedimentos de cada posto.

Recepcionar visitantes, clientes e colaboradores, assegurando cordialidade e profissionalismo; Realizar triagem e direcionamento de chamadas telefônicas via PABX, anotando recados com precisão; Controlar o acesso e a liberação de visitantes nas dependências da empresa; Receber, expedir e controlar correspondências e documentos; Receber fornecedores e realizar o encaminhamento adequado dos materiais recebidos; Preencher formulários, planilhas e demais documentos corporativos; Gerenciar a reserva e o agendamento de salas de reunião; Executar rotinas administrativas de suporte às áreas internas; Atuar na cobertura de postos fixos de recepção, conforme demanda e necessidade da operação; Adaptar-se aos procedimentos, rotinas e particularidades de diferentes postos de atendimento; Manter padrão de excelência no atendimento, independentemente do local de atuação.

Experiência comprovada em carteira na função de Recepcionista; Disponibilidade e flexibilidade para atuar como Recepcionista Volante em diferentes postos fixos; Domínio do Pacote Office; Conhecimento prático na operação de aparelho telefônico PABX; Boa comunicação verbal e escrita;