Assistente Administrativo - Temporário

São Paulo, São Paulo•Publicada 02/10/2026

•O Grupo Huntington está em busca de Assistente Administrativo
•Região de São Paulo!
•Sobre nósHá mais de 30 anos trabalhamos com o objetivo de oferecer a cada paciente e a cada tipo de família um tratamento individualizado, que atenda a critérios internacionais de qualidade e segurança. Todo esse cuidado tem um só objetivo: ajudar você a fazer dos sonhos a vida. Fazemos parte do Grupo Eugin, um dos líderes internacionais em reprodução assistida. Presente em 36 países e com unidades em 8 cidades no Brasil, o que torna possível uma intensa troca de conhecimento entre as diversas equipes multidisciplinares sempre com olhar nas necessidades individualizadas dos nossos pacientes.

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES

O que você fará:Atuar no suporte à rotina médica, garantindo organização, agilidade e cumprimento das prioridades;Realizar atendimento às pacientes de forma cordial, acolhedora, empática e humanizada;Receber, organizar e priorizar solicitações e demandas de acordo com o grau de urgência e importância;Acompanhar exames, resultados e pendências, realizando os encaminhamentos necessários;Auxiliar na elaboração, organização e atualização de relatórios e documentos;Realizar o preenchimento e a atualização de informações nos sistemas utilizados pela clínica;Organizar e acompanhar demandas, pendências e retornos, garantindo o devido acompanhamento de cada solicitação;Gerenciar e organizar a agenda de atendimentos da médica, incluindo marcações, confirmações, ajustes e demais necessidades da rotina;Manter comunicação clara e alinhada com a médica, pacientes e demais profissionais envolvidos no atendimento;Assegurar a confidencialidade, organização e segurança das informações relacionadas às pacientes e à rotina profissional;Apoiar na organização dos processos e fluxos de trabalho, identificando necessidades e oportunidades de melhoria;Realizar outras atividades relacionadas à função, conforme orientação da liderança.

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES

Requisitos e qualificações:Ensino médio completo;Experiência com atendimento ao cliente/paciente e rotinas administrativas;Boa comunicação verbal e escrita;Facilidade com sistemas, ferramentas digitais e organização de informações;Experiência em consultórios, clínicas ou área da saúde será um diferencial;Conhecimento em rotinas de atendimento e gestão de agenda será considerado um diferencial.

Competências comportamentais:Organização e capacidade de priorização;Proatividade e autonomia;Agilidade e atenção aos detalhes;Comunicação clara, cordial e humanizada;Empatia e vocação para servir;Discrição e responsabilidade no tratamento de informações;Postura profissional e acolhedora;Comprometimento e senso de urgência;Facilidade para lidar com diferentes demandas e mudanças de prioridade;Capacidade de trabalhar em equipe e de forma autônoma.