Assistente Administrativo - Logística de Materiais

Responsável por executar e controlar as atividades administrativas relacionadas ao processo de industrialização, assegurando a correta movimentação de materiais, emissão de documentos fiscais, atualização de registros operacionais e suporte às áreas de produção, logística e expedição, contribuindo para a eficiência e conformidade dos processos.

1. Executar as rotinas administrativas vinculadas ao processo de industrialização, garantindo a atualização das informações e o cumprimento dos procedimentos internos.2. Emitir, conferir e controlar documentos fiscais, incluindo notas fiscais de remessa, retorno, industrialização, serviços, produtos acabados e vendas.3. Acompanhar o recebimento, armazenamento e expedição de materiais e produtos, realizando conferências físicas e documentais.4. Apoiar os processos de produção, logística e expedição, assegurando o correto fluxo de informações entre as áreas envolvidas.5. Controlar registros operacionais, relatórios, etiquetas, ordens de produção e demais documentos necessários para a rastreabilidade das operações.6. Realizar lançamentos e consultas em sistemas de gestão (ERP), garantindo a integridade e confiabilidade das informações.7. Monitorar saldos e movimentações de estoque relacionados ao processo de industrialização, apoiando inventários e controles internos.8. Atender demandas administrativas da unidade, prestando suporte às equipes operacionais e às áreas corporativas quando necessário.9. Zelar pelo cumprimento das normas internas, procedimentos operacionais e requisitos fiscais aplicáveis às atividades da função.

Ensino médio completo ou Técnico / Superior em Administração, Logística, Processos Gerenciais, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.

Experiência em atividades administrativas, faturamento, logística ou controle operacional.

Conhecimento em emissão, conferência e controle de notas fiscais.

Conhecimento do Pacote Office, com foco em Excel.

Organização, atenção aos detalhes e capacidade de atuar com múltiplas demandas e prazos.

Experiência em ambiente industrial, agroindustrial ou de armazenagem.

Conhecimento em sistemas ERP, preferencialmente Dynamics.

Conhecimento de rotinas de estoque, expedição, faturamento e controles logísticos.

Noções de legislação fiscal aplicável à movimentação de materiais e produtos.