Organizar, preencher, conferir e arquivar documentos físicos e digitais; Realizar impressões, digitalizações e organização de arquivos e documentos; Atender e direcionar chamadas telefônicas, e-mails e demais solicitações administrativas; Alimentar e atualizar planilhas e controles administrativos; Realizar lançamentos e conferências de dados em sistemas; Prestar suporte na elaboração de relatórios, apresentações e demais documentos administrativos; Apoiar os colaboradores em demandas administrativas diversas; Controlar compras e estoque de materiais de escritório, limpeza, suplementos e demais itens utilizados pela empresa; Auxiliar no processo de faturamento e na organização e conferência dos documentos relacionados; Realizar cotações e apoiar na organização de viagens corporativas, incluindo passagens aéreas, hospedagem e locação de veículos; Auxiliar na organização de reuniões, eventos e demais atividades corporativas; Apoiar o departamento de Recursos Humanos em rotinas administrativas relacionadas a benefícios, controle de ponto e demais atividades pertinentes à área; Apoiar processos de credenciamento junto a clientes, fornecedores e parceiros; Acompanhar solicitações e demandas administrativas de diferentes áreas da empresa; Prestar suporte à equipe em diversas demandas administrativas, contribuindo para a organização e continuidade dos processos internos; Executar outras atividades administrativas compatíveis com a função, conforme necessidade da empresa.
REQUISITOS
necessários: Curso técnico ou superior em Administração, Gestão de Recursos Humanos, Contabilidade ou áreas correlatas; Experiência prévia em funções administrativas; Conhecimento intermediário do Pacote Office, especialmente Word, Excel; Boa comunicação interpessoal e escrita; Organização e atenção aos detalhes; Proatividade e iniciativa; Capacidade de trabalhar em equipe; Responsabilidade e comprometimento com prazos e atividades; Facilidade para lidar com documentos, planilhas, sistemas e controles administrativos.
REQUISITOS
desejáveis: Conhecimento em sistemas de gestão/ERP, TOTVS; Experiência com rotinas de compras, controle de estoque, faturamento ou Recursos Humanos.
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