Auxiliar Administrativo de Contratos - Instituto Via de Acesso

O Instituto Via de Acesso é uma associação de fins não econômicos, que tem como finalidade principal ações de caráter educacional, filantrópico e de assistência social, relacionados à promoção de capacitação profissional gratuita e à integração ao mercado de trabalho de jovens e adultos.

Desenvolvemos ações sintonizadas com as exigências do mundo globalizado, de forma a promover relações duradouras entre empresas e escolas, facilitando, dessa forma, um maior aproveitamento dos estudantes pelo mercado de trabalho, em seus futuros campos de atuação. Responsabilidade social, postura ética e imparcial, aprimoramento contínuo e inovador, valorizando, motivando e orientando para resultados que promovam crescimento contínuo e sustentável.

Para saber mais, acesse: www.viadeacesso.org Responsabilidades e atribuições:

Funções:Apoiar nas rotinas administrativas da área de Contratos;Promover a qualidade dos serviços e o alcance de resultados da área de Contratos;Organizar e arquivar documentos, contratos e relatórios;Interagir com aprendizes, estagiários, clientes e colaboradores, garantindo bom relacionamento e cumprimento de prazos.

Elaborar contratos de aprendizagem e termos de compromisso de estágio;Conferir dados cadastrais do jovem, da empresa e da instituição de ensino;Verificar jornada, prazo contratual e atividades, conforme legislação vigente;Acompanhar assinaturas (empresa, jovem, responsável legal e instituição), físicas e eletrônicas;Cadastrar contratos e aditivos nos sistemas internos;Controlar datas de início, término, vigência e prorrogação dos contratos;Emitir aditivos (prorrogação, alteração de jornada, bolsa/benefícios e local de atividades);Elaborar termos de rescisão e encerramento contratual;Conferir valores de salário/bolsa auxílio, benefícios e carga horária;Organizar e manter os dossiês físicos e digitais dos jovens;Arquivar contratos, aditivos, rescisões e demais documentos obrigatórios;Atender e orientar gestores e instituições de ensino.

Requisitos imprescindíveis:Ensino superior completo em Adminsitração de Empresas ou correlatos;Desejável conhecimentos em rotinas de emissão de contratos; Conhecimento intermediário do Pacote Office;Disponibilidade para horário comercial.

Híbrido8h/dia com 1h de almoço2ª a 6ª feira - Híbrido, sendo (2 dias home office e 3 dias presenciais), podendo ser alterado futuramente para 100% presencial;Jornada de segunda a sexta-feira, das 8h às 17h.

Bela Vista/Centro - SP - Próximo ao metrô Brigadeiro