Analista Administrativo Júnior (Foco em Facilities)

Estamos buscando uma pessoa responsável pelo planejamento, organização e acompanhamento das rotinas de manutenção predial, garantindo a execução adequada das manutenções preventivas, corretivas e preditivas, o acompanhamento de fornecedores e prestadores de serviços.

Essa pessoa tuará de forma próxima aos clientes internos e fornecedores, acompanhando as demandas desde a identificação da necessidade até a conclusão do serviço, contribuindo para a conservação das instalações, segurança, continuidade da operação e eficiência dos recursos.

Desde 1990, a Diagonal atua como uma consultoria pioneira em gestão social e desenvolvimento sustentável. Nossa história é marcada por inovação, parcerias e pela transformação positiva de comunidades em todo o Brasil e no mundo.

Ao longo desses 35 anos, já impactamos milhões de pessoas com projetos que unem conhecimento técnico, olhar humano e compromisso socioambiental. Mais do que entregar soluções, acreditamos no diálogo, na escuta e na construção coletiva para gerar mudanças reais e duradouras.

Na Diagonal, acreditamos que cada trajetória importa e que é possível transformar cidades e vidas a partir das pessoas.

Pessoas são o nosso território!#VemSerDiagonal.

Acompanhar um plano de manutenção preventiva, dos fornecedores contratados.

Controlar chamados e ordens de serviço.

Fazer inspeções periódicas nas instalações e identificar necessidades de manutenção.

Priorizar demandas de acordo com criticidade, segurança, custo e impacto na operação.

Acompanhar indicadores de manutenção, como quantidade de chamados, tempo de atendimento, reincidência de falhas e custos.

Manter histórico das intervenções realizadas.

Conferência de notas fiscais x serviços efetivamente realizados.

Solicitação de itens pertinentes a manutenção e acompanhamento do processo até a entrega.

Controle de contratos, vencimentos e reajustes, bem como organização de documentos físicos e digitais, controle de documentos de terceiros e prestadores.

Atendimento às solicitações dos clientes internos.

Organização de agendas de manutenção e visitas técnicas.

Controle de chaves, acessos, vagas, salas ou outros recursos prediais, conforme a realidade da empresa.

Apoio na organização de mudanças internas, eventos, montagem de salas e movimentação de mobiliário.

Apoio na elaboração de relatórios para a gestão.

Interface colaborativa com os departamentos.

Experiência em planejamento e acompanhamento de manutenção preventiva, corretiva e preditiva de instalações.

E por falar em multi.

Região Central de São Paulo.

Seja parte da família Diagonal Social e juntos alcançaremos voos incríveis!Estamos ansiosos para receber você em nosso time!