Assistente Administrativo | Instituto Tecnológico Performance

O Instituto Tecnológico em Desempenho e Construção Civil (itt Performance) está preparado para desenvolver e avaliar sistemas e elementos construtivos seguindo as diretrizes da ABNT e normas complementares pertinentes à construção civil.

Alguns dos parâmetros avaliados nos laboratórios do Instituto Tecnológico Performance são o desempenho acústico e térmico, as resistências físicas e químicas, o controle de propagação e resistência ao fogo, a durabilidade e a estanqueidade. Assim, por meio de seus serviços, o Itt Performance certifica e valoriza empreendimentos do setor da construção civil na realidade em que estamos inseridos, contribuindo para a competitividade nacional.

Saiba mais sobre o Instituto no link:https://www.unisinos.br/itt/performance Todas as pessoas são bem-vindas. #VemSerUnisinos.

Recepcionar clientes assegurando confidencialidade e imparcialidade, a fim de preservar a integridade das informações institucionais;Planejar e organizar reuniões;Elaborar atas e memorandos;Organizar arquivos e documentos a fim de garantir fácil acesso e controle das informações e pastas da rede assim como controlar o fluxo de recebimento e envio de comunicações, ofícios e e-mails com a finalidade de garantir o adequado encaminhamento dos documentos, utilizando os meios e sistemas adequados;Fazer relatórios administrativos com a finalidade de fornecer dados organizados para tomada de decisões, reunindo informações solicitadas;Controlar termos de confidencialidade e documentação correlata, assegurando conformidade com normas internas e legais;Apoiar processos e registros relacionados à gestão da qualidade, contribuindo para manutenção de certificações e melhoria contínua;Controlar estoque de material administrativo e apoiar o recebimento de amostras, assegurando organização e disponibilidade para as atividades técnicas;Realizar o cadastro de empresas terceirizadas, fornecedores e clientes, controlando o acesso de terceiros;Realizar cotações, emissão de requisição de compras, a fim de garantir abastecimento adequado e controle orçamentário e assegurar que os processos de compra e pagamento estejam em dia;Planejar e organizar a logística de veículos, viagens e visitas técnicas, a fim de garantir eficiência operacional e cumprimento de agendas.

Graduação em andamento em Administração ou áreas afins;Experiência profissional em rotinas administrativas;Domínio do Pacote Office (especialmente Excel para elaboração de planilhas e relatórios).

Experiência com cotações de preços com fornecedores;Conhecimento em sistemas de requisição de compras;Experiência com controle de estoque de material administrativo e organização de arquivos e documentos;Excelente comunicação verbal e escrita para lidar com fornecedores, clientes, pesquisadores e empresas terceirizadas;Postura proativa e perfil comunicativo e organizado.

Local: Campus São LeopoldoHorário: de segunda-feira a sexta-feira, das 8h às 12h e das 13h30 às 17h30.