PESSOA ASSISTENTE ADMINISTRATIVA | CENTRO CIRÚRGICO
Todos os dias, nos dedicamos a garantir a melhor experiência e resultado em saúde aos nossos pacientes, com um time de mais de 3.000 colaboradores que acredita no cuidado pleno às pessoas e atua com qualidade, precisão e comprometimento.
Estamos comprometidos em proporcionar igualdade de oportunidade a todos os Haockers, fortalecendo nossa jornada de diversidade, equidade e inclusão. Por isso, todos os colaboradores, independentemente de sua raça, gênero, orientação sexual, idade ou qualquer outra característica, estão convidados a participar de nossos processos seletivos internos.
RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES
Registrar a entrada e saída de documentos, triando, conferindo dados e datas e distribuí-los aos destinatários, bem como apoiar as rotinas administrativas de agendamento e autorizações, emitir/elaborar planilhas e documentos e tomar as providências necessárias.
Verificar documentos, identificando irregularidades, conferindo cálculos, classificando, processando e inserindo as informações e arquivando.
Receber documentos, planilhas, entre outras informações de cadastro, guias, contratos, implantação e/ou atualizações e inserir as informações no sistema.
Auxiliar na confecção da agenda e acompanhamento do fluxo de pacientes.
Preparar e/ou elaborar planilhas de cálculos, indicadores, organogramas e fluxogramas, além de relatórios diversos e apresentações.
Manter os documentos da área organizados, possibilitando célere consulta posterior e respeitando prazos legais.
Realizar o acompanhamento de processos administrativos, verificando prazos, localizando e acompanhando processos e notificações.
Controlar e requisitar material de consumo e expediente, verificando estoque e quantidades disponíveis, preenchendo requisições e solicitando junto a área responsável.
Controlar a expedição e recebimento de malotes e correspondências, efetuando registro de informações em controles pré estabelecidos, bem como protocolos quando necessário.
Prestar atendimento ao público interno e externo, tomando as providências necessárias para os assuntos pertinentes como autorizações entre outros, bem como realizando os encaminhamentos necessários.
REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES
Imprescindível:Ensino Médio completo - com comprovante.
Desejável:Conhecimento básico em Excel.
INFORMAÇÕES ADICIONAIS
Local de Trabalho: Unidade Paulista;Horário de trabalho: 09h40 às 18hEscala: 6x1Trabalho Presencial.
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