ASSISTENTE ADMINISTRATIVO III - IDOMED QUIXADÁ

AQUI SUA CARREIRA COMEÇA GRANDE.VENHA SER UMA ASSISTENTE ADMINISTRATIVO NA YDUQS.Temos um projeto grandioso e que requer um time com disposição para pensar de forma original, disruptiva, e com objetivo de resolver as grandes questões de hoje na educação: acesso, tecnologia, customização e o sucesso dos nossos alunos.

Somos uma companhia cheia de energia, que já nasceu gigante e com resultados extraordinários.

Venha fazer parte desse time!VENHA TRANSFORMAR VIDAS. INCLUSIVE A SUA.

Os principais desafios como ASSISTENTE ADMINISTRATIVO são:Prestar suporte administrativo e operacional à coordenação de curso nas atividades relacionadas à coordenação e ao funcionamento da Clínica-Escola;Organizar e acompanhar a agenda de atendimentos da Clínica-Escola, conforme os agendamentos realizados e a disponibilidade de espaços e profissionais;Realizar o atendimento e orientar alunos, docentes, pacientes e demais públicos, prestando informações sobre os fluxos e procedimentos da Clínica-Escola;Apoiar a organização das atividades práticas dos cursos, acompanhando cronogramas, escalas, grupos de alunos e utilização dos ambientes de atendimento;Controlar e organizar documentos, formulários, registros administrativos e demais informações relacionadas às atividades da Clínica-Escola, observando as normas internas e os procedimentos de confidencialidade;Auxiliar no controle e na organização dos materiais, insumos e equipamentos necessários ao funcionamento das atividades práticas e dos atendimentos;Acompanhar a disponibilidade e a organização dos consultórios, salas e demais ambientes da Clínica-Escola, contribuindo para o adequado funcionamento da operação;Apoiar o controle de frequência, a organização de horários e o acompanhamento das atividades de docentes e discentes vinculados às práticas realizadas na unidade;Auxiliar na elaboração e atualização de planilhas, relatórios e controles administrativos, contribuindo para o acompanhamento das demandas e dos indicadores da área;Realizar lançamentos e atualizações de informações nos sistemas institucionais, conforme os procedimentos e as orientações da coordenação;Apoiar a comunicação entre a coordenação de curso, docentes, alunos e demais setores da unidade, contribuindo para o alinhamento das rotinas e a resolução de demandas administrativas;Identificar e encaminhar à coordenação as ocorrências e necessidades relacionadas ao funcionamento da Clínica-Escola;Cumprir e apoiar a aplicação das normas institucionais, dos procedimentos operacionais e das orientações relacionadas à organização, segurança e funcionamento da Clínica-Escola;Executar outras atividades administrativas correlatas, conforme as necessidades da área e as orientações da liderança.

Buscamos profissionais com:Ensino médio completo, sendo desejável formação superior em andamento ou concluída em Administração, Gestão ou áreas correlatas;Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel, Word e Outlook;Facilidade para utilizar sistemas informatizados e realizar controles administrativos;Boa comunicação verbal e escrita;Organização, atenção aos detalhes, proatividade e capacidade de administrar demandas simultâneas;Habilidade para atendimento ao público e relacionamento interpessoal;Desejável experiência em rotinas administrativas, preferencialmente em instituições de ensino superior, clínicas ou ambientes de atendimento;Desejável conhecimento em organização de agendas, controle de documentos e suporte a atividades acadêmicas e práticas.

Local de trabalho: Unidade IDOMED Quixadá, com atuação na Clínica-Escola.

Jornada de trabalho: 220 horas mensais, de segunda a sexta-feira, das 9h às 19h, com intervalo de 2 horas para almoço, e aos sábados, das 8h às 12h, conforme agendamento das atividades da Clínica-Escola.

Disponibilidade: Atuação aos sábados.