Recepcionar e direcionar visitantes, clientes, fornecedores e demais públicos da empresa; Atender e direcionar ligações telefônicas e mensagens recebidas pelos canais da empresa; Controlar a entrada e saída de visitantes e prestadores de serviços; Apoiar na organização e preparação de salas de reunião; Receber, organizar e distribuir correspondências, documentos e encomendas; Zelar pela organização e apresentação da recepção e dos espaços de atendimento; Prestar informações gerais sobre a empresa e direcionar demandas às áreas responsáveis; Apoiar as áreas da empresa em atividades administrativas e operacionais; Realizar controles, lançamentos e atualizações em planilhas e sistemas; Organizar documentos físicos e digitais, mantendo arquivos atualizados e acessíveis; Apoiar na elaboração, organização e envio de documentos, comunicados e materiais administrativos; Realizar solicitações e controles de materiais de escritório, copa e itens de uso comum; Apoiar o controle e acompanhamento de correspondências, documentos e prestadores de serviços; Auxiliar na organização de reuniões, eventos internos e atividades corporativas; Realizar cotações e solicitações de materiais e serviços, conforme orientação; Apoiar na organização de viagens corporativas, incluindo cotações e reservas de passagens, hospedagens e demais serviços, conforme orientação e política da empresa; Dar suporte às demais atividades administrativas conforme as necessidades da empresa.
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