ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Novo Horizonte, São Paulo•Publicada 16/09/2026

Estamos contratando um Assistente Administrativo para atuar no acolhimento de familiares e responsáveis, além de apresentar o fluxo dos atendimentos dentro da nossa instituição. O profissional será um ponto de apoio para as famílias, orientando sobre procedimentos, horários e acompanhamento de atendimentos, colaborando com a equipe técnica e interdisciplinar.

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES

Realizar o acolhimento inicial de familiares e responsáveis, oferecendo suporte e orientações sobre o funcionamento dos atendimentos.

Apresentar o fluxo dos atendimentos, explicando etapas do processo, horários e a logística dos atendimentos especializados. Organizar e controlar documentos, prontuários e arquivos físicos e digitais;Apoiar processos de agendamento, remarcação e confirmação de atendimentos;Elaborar e acompanhar planilhas, relatórios e controles administrativos;Auxiliar no controle de agendas, sistemas internos e fluxos de atendimento;Controlar materiais de escritório e solicitar reposições;Apoiar na comunicação interna e externa e organização de eventos ou ações da unidade;Garantir o cumprimento de normas, protocolos internos e fluxos administrativos.

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES

Requisitos:Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em andamento em áreas como Administração, Secretariado ou afins).

Experiência prévia em atendimento ao público ou funções administrativas.

Boa comunicação verbal e escrita.

Capacidade de organização e atenção aos detalhes.

INFORMAÇÕES ADICIONAIS

•Local: Rua Vinte e Oito de Outubro, 586 - Centro, Novo Horizonte - SP.Jornada Mensal: 60hO que oferecemos?
•Vale Alimentação;
•Vale Refeição
•Vale Transporte;
•Assistência Médica;
•Assistência Odontológica;Convênio com Farmácia;
•Seguro de Vida;
•Auxílio Creche;
•Gympass;Universidade Corporativa;Interclube (programa de descontos);