Recepcionista

Organização e limpeza da clinica Atender e direcionar clientes Realizar agendamentos, cadastros e controle da agenda Responder e encaminhar chamadas telefônicas e whatsapp Responder email Mandar confirmação de consulta e lembrete de consulta para os pacientes Mandar mensagem de feliz aniversário para os pacientes mais VIPs Organizar documentos e arquivos Auxiliar nas atividades administrativas Conhecimento básico em informática Boa comunicação verbal. Sempre cordial Conhecimento em sistemas de agendamento e planilhas Emissão de guias do convenio Faturamento das guias do convenio Emitir notas fiscais Enviar link de pagamento e conferir se pagou Recebimento de pagamento Tirar fotos de pacientes antes dos procedimentos Armazenar as fotos tiradas no Drive Mandar formulário de pré consulta da nutricionista e checar se foi preenchido Organizar os aniversários dos funcionários e colaboradores Perguntar para o paciente se quer participar da lista de transmissão Repor materiais das salas de atendimento Retirar lixo Pedir para o paciente fazer avaliação no Google Manter o banheiro em ordem (sabonete, papel higiênico, papel toalha) Enviar as agendas para os profissionais que irão atender no dia seguinte Separar as fichas do dia seguinte e guardar as fichas do dia Fazer kit de sutura Deixar a caixa do Radiesse preparada Controle do estoque Deixar o estoque organizado Repor o gelo no frigobar Controle dos materiais de papelaria Controle dos materiais de limpeza Preencher planilhas (indicação de pacientes, Lumina mensal ..) Programar dia de coffee com os laboratórios Agendar visita dos representantes de laboratório Ir aos correios e/ ou mercado livre Servir água / café para os colaboradores e pacientes Entrar em contato com os pacientes após os procedimentos e consultaEducada; simpática; organizada; pró-ativa; honesta; saiba usar o computador