Pessoa Analista Administrativo e Facilities Sênior

Estamos à procura de uma Pessoa Analista Administrativa e Facilites.

Aqui na Youse, nosso propósito é transformar a experiência de nossos clientes e colaboradores. Se você é uma pessoa organizada, proativa e gosta de desafios, vem com a gente!

Elaborar e garantir a conformidade e compliance com as políticas internas da empresa, garantindo a entrega dos planos de ações e mantendo evidências atualizadas.

Elaborar apresentações e relatórios gerenciais.

Controlar o orçamento da área, otimizando custos e garantindo a eficiência operacional.

Garantir o controle das despesas e pagamentos da área.

Realizar a conferência de notas fiscais para a devida programação dos pagamentos.

Realizar a gestão do inventário patrimonial, ativos físicos e controle de materiais de expediente, escritório e copa.

Garantir o funcionamento eficiente das salas de reuniões e demais espaços físicos. Desenvolver dashboard, relatórios e indicadores de desempenho (KPI) de acompanhamento mensal das entregas do time.

Assegurar a operação contínua das instalações, incluindo manutenção preventiva e corretiva do escritório.

Assegurar a operação contínua dos serviços de logística de pessoas e gestão documental.

Operacionalizar os benefícios dos executivos e demais líderes: cartão corporativo, frota executiva, telefonia, seguros, vaga de garagem entre outros.

Atuar como ponto focal para os yousers em relação ao ambiente físico e solicitações de serviços de infraestrutura.

Gerenciar as iniciativas de sustentabilidade relacionadas aos resíduos e outras práticas ambientais.

Coordenação de atividades da equipe e dos prestadores de serviços terceirizados.

Acompanhar obras.

Experiência nas áreas de administrativo e facilities, com conhecimentos em gestão de contratos, controle orçamentário e suporte a áreas operacionais.

Pacote Office (Excel intermediário com entregas de planilhas);Conhecimento de sistema SAP e JIRA(será considerado um diferencial);Facilidade de adaptação e aprendizado rápido em um ambiente corporativo em constante evolução.

Organização, compromisso e visão analítica para lidar com processos complexos.

Proatividade para identificar e solucionar problemas de forma independente.

Habilidade de comunicação assertiva, tanto com a equipe interna quanto com fornecedores e executivos.

Capacidade de atuar em um ambiente dinâmico e multitarefas.

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Disponibilidade para atuar de segunda a sexta-feira em Pinheiros, com necessidade esporádica de trabalho aos sábados (apenas em casos de obras ou demandas excepcionais).

Jornada: 7h30/diaRegime de Contratação: CLTLocal: Pinheiros/SP