Auxiliar Administrativo I Pesquisa Clínica

Para compor nosso time, buscamos profissionais que queiram contribuir com nossa missão de melhorar a vida de cada vez mais pessoas. Se você possui um perfil inovador, pensa fora da caixa, e gosta de trabalhar em um ambiente moderno e dinâmico, essa vaga é para você. Vem com a gente fazer parte dessa jornada. #VemSerSynvia.

Contamos com você para: Organizar e arquivar documentos relacionados aos estudos clínicos, incluindo Termos de Consentimento Livre e Esclarecido (TCLE), relatórios e protocolos;Preparar e revisar documentos administrativos, como contratos, aditivos e relatórios de despesas do estudo;Gerenciar correspondências e comunicações entre os membros da equipe de pesquisa e patrocinadores;Auxiliar no agendamento de reuniões, visitas de monitoria e inspeções regulatórias;Monitorar e controlar o inventário de materiais necessários para a pesquisa, como kits laboratoriais e suprimentos médicos;Solicitar reposição de materiais e assegurar que estão dentro dos padrões de qualidade e validade;Auxiliar no processamento de reembolsos e pagamentos relacionados às visitas;Participar da preparação de auditorias internas e externas, organizando documentos e evidências de conformidade.

Realizar recepção e acolhimento de pacientes e acompanhantes, garantindo um atendimento humanizado;Orientar pacientes sobre procedimentos, horários e fluxos internos do centro de pesquisa;Gerenciar agendas de consultas, exames e visitas de pesquisa, assegurando pontualidade e organização;Controlar entrada e saída de pacientes, mantendo registros atualizados em sistemas internos;Atender ligações telefônicas e responder mensagens, fornecendo informações claras e precisas;Organizar e manter a área de recepção limpa e funcional;Auxiliar na preparação de salas para consultas e procedimentos, quando necessário;Garantir sigilo e confidencialidade dos dados dos pacientes conforme normas éticas e regulatórias;Interagir com patrocinadores e monitores quando solicitado, oferecendo suporte logístico.

O que buscamos: Ensino Médio Completo (Superior cursando será um diferencial);Experiência em atendimento ao público, orientação a pacientes e organização de agenda;Boa comunicação, organização, proatividade, trabalho em equipe e atenção aos detalhes.

Conhecimento de informática (Pacote Office e sistemas de agendamento).