Recepcionista

Atendimento e recepção de clientes, visitantes, fornecedores e prestadores de serviços; atendimento telefônico e pelos canais oficiais do Centro Empresarial Treviso; direcionamento de visitantes e prestação de informações. Organização da agenda e preparação da sala de reunião; controle de chaves, acessos e utilização das salas. Recebimento, registro e entrega de correspondências e encomendas. Apoio na apresentação e locação de salas comerciais, cadastro de interessados e atualização das salas disponíveis e ocupadas. Apoio administrativo à gestão condominial, incluindo organização de documentos, planilhas, atas, boletos e recibos. Controle de materiais de escritório, limpeza e copa, realização de cotações e compras autorizadas. Acompanhamento da organização, limpeza e manutenção das áreas comuns, contato com fornecedores e prestadores autorizados. Atendimento às solicitações dos locatários, envio de comunicados e registro de ocorrências. Apoio na produção, gravação e publicação de conteúdos institucionais e para redes sociais, inclusive com participação em vídeos quando necessário.

Boa comunicação oral e escrita; cordialidade e facilidade no atendimento ao público; organização, responsabilidade, pontualidade, discrição e postura profissional; conhecimentos básicos de informática, WhatsApp, e-mail, planilhas e ferramentas de escritório; facilidade para organização de agendas, documentos e controles administrativos; capacidade para lidar com clientes, fornecedores e locatários; iniciativa para solucionar demandas simples e encaminhar situações à administração; cuidado com informações sigilosas e documentos; disponibilidade para auxiliar na organização do ambiente, servir café e água a clientes e visitantes e acompanhar rotinas administrativas e operacionais. Desejável experiência anterior com recepção, atendimento ao público, rotinas administrativas, secretaria ou atividades semelhantes.