Auxiliar Administrativo

Sorocaba•Publicada 24/09/2026

•O Grupo Madeiranit está há 50 anos no mercado, sendo referência no ramo moveleiro, atendendo desde o marceneiro até o consumidor final. Temos mais de 25 lojas físicas presentes em 8 Estados; 2 centros de distribuição localizados em Agudos/SP e Itajaí/SC; e o E-commerce com atuação a nível nacional.
•Estamos em busca de um profissional para atuar como: Auxiliar Administrativo (Logística) em nossa loja de Sorocaba/SP.
•Qual o desafio deste profissional?
•Pesquisa de mercado e negociação de menor custo x melhor prazo na compra de materiais de consumo da unidade (papelaria, copa, higiene, embalagens de expedição e serviços gerais).
•Acompanhamento da emissão de Pedidos de Compra via sistema ERP, garantindo o correto preenchimento de centro de custos, prazos de entrega e condições de pagamento acordadas.
•Intermediação e contratação de serviços de manutenção predial e apoio operacional para a unidade.
•Realização de inventários periódicos e contagens físicas pontuais (por famílias de produtos), identificando divergências entre o estoque físico e o saldo virtual no ERP.
•Investigação das causas de divergências de estoque e solicitação formal de ajustes à gerência com justificativas fundamentadas.
•Apoio na organização física do armazém/expedição, posicionando itens de alta rotatividade em locais de fácil acesso para otimizar a separação e o carregamento.
•Cotejo minucioso das notas fiscais e romaneios recebidos contra os pedidos de compra emitidos, verificando quantidades, valores e integridade das mercadorias.
•Emissão de Notas Fiscais (saída, devolução, transferência e remessa), conferência de boletos bancários e recibos gerados para acompanhamento da carga.
•Emissão e validação de Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais (MDF-e) e Conhecimento de Transporte (CT-e) para transporte intermunicipal e interestadual de acordo com as normas fiscais.
•Monitoramento diário e inspeção das condições operacionais dos veículos da empresa (automóveis, caminhões e empilhadeiras).
•Mapeamento do plano de manutenção preventiva/corretiva (troca de óleo, pneus, revisões e reparos), buscando parceiros homologados de melhor custo-benefício.
•Controle de autuações e multas de trânsito recebidas, identificação e indicação formal dos condutores responsáveis, recolhimento de assinaturas e encaminhamento no prazo legal para pagamento.
•Organização das rotas de entrega agrupando pedidos por região geográfica, buscando otimizar o tempo de viagem e o consumo de combustível sem comprometer o prazo final do cliente.
•Acompanhamento do retorno de mercadorias não entregues ou recusadas, registro de causas em planilhas de controle e proposição de ações preventivas junto à gestão para redução de custos com frete/reentregas.
•Suporte administrativo contínuo aos líderes da unidade na extração de relatórios de desempenho e rotinas operacionais correlatas.
•Quais são os requisitos esperados?
•Ensino Médio Completo (Superior cursando em Logística, Administração é um diferencial).
•Domínio do Pacote Office ( planilhas e relatórios) e vivência prévia com sistemas ERP Benefícios:
•Vale Alimentação,
•Vale Transporte,
•Plano de Saúde,
•Plano Odontológico, Telemedicina, Apoio Psicológico Online,
•Seguro de Vida, Cesta Natalidade,
•Totalpass, Desconto em Farmácias, Desconto em Produtos da Loja e Incentivos aos estudos.
•Outras informações:
•Contrato CLT e modo de trabalho Presencial; Venha fazer parte dessa família! A Madeiranit é muito mais do que você imagina! :)