Secretária Recepcionista
Realizar o atendimento presencial, telefônico e via WhatsApp de clientes e fornecedores; Recepcionar visitantes, direcionando-os aos advogados e demais profissionais do escritório; Controlar a agenda de reuniões, audiências e compromissos dos sócios e advogados; Organizar salas de reunião e oferecer suporte administrativo quando necessário; Receber, registrar e encaminhar correspondências, documentos e encomendas; Realizar o cadastro e atualização de informações em sistemas internos; Apoiar na organização e arquivamento de documentos físicos e digitais; Solicitar materiais de escritório e acompanhar o controle de estoque; Dar suporte às rotinas administrativas do escritório, contribuindo para a organização e bom funcionamento das atividades diárias; Zelar pela qualidade do atendimento e pela boa imagem institucional do escritório.
Experiência anterior na função de recepcionista, secretária ou atendimento ao cliente; Excelente comunicação verbal e escrita; Conhecimento em Pacote Office (Word, Excel e Outlook); Organização, discrição e atenção aos detalhes; Facilidade para atendimento ao público e relacionamento interpessoal; Ensino Médio completo.
REQUISITOS
Desejáveis: Vivência em escritórios de advocacia será um diferencial.
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