Somos um dos maiores grupos independentes de comunicação do Brasil e contamos com 6 empresas especialistas e complementares, que trabalham de forma autônoma, mas que se unem sempre que necessário.
Temos a missão de formar grandes profissionais, com valores, tirá-los da zona de conforto e incentivá-los a sonhar, idealizar e realizar projetos.
Estamos em busca de uma pessoa organizada, responsável e de confiança para atuar junto à nossa Secretaria Executiva, dando suporte nas demandas do dia a dia e contribuindo para que a rotina seja ainda mais ágil e eficiente. Se você é uma pessoa organizada, discreta, proativa, resolutiva e que gosta de colocar a mão na massa, essa oportunidade pode ser para você!
RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES
Prestar suporte direto à Secretaria Executiva nas demandas administrativas e operacionais do dia a dia; Auxiliar na organização e acompanhamento das demandas relacionadas à rotina do CEO; Realizar compras e providenciar itens necessários para o CEO e para sua rotina; Realizar cotações, pedidos e acompanhamento de compras e serviços; Efetuar lançamentos e prestar contas de despesas e gastos em sistema; Organizar e acompanhar documentos, comprovantes e informações relacionadas às despesas; Apoiar no controle de pagamentos, notas fiscais e demais documentos administrativos, quando necessário; Acompanhar prazos e pendências, garantindo que as demandas sejam realizadas dentro do prazo; Dar suporte em demandas pessoais e profissionais relacionadas à rotina do CEO, sempre com discrição e responsabilidade; Apoiar a Secretaria Executiva em outras demandas administrativas e operacionais conforme a necessidade.
REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES
Experiência anterior em áreas administrativas, secretariado, assistência executiva ou funções de suporte;Facilidade para lidar com sistemas, controles e prestação de contas;Disponibilidade para atuar de forma presencial.
INFORMAÇÕES ADICIONAIS
- •Beneficios: Vale-transporte;Vale-refeição; Vale-alimentação;Oferecemos refeitório no local;
- •Day off de aniversário, para você comemorar como quiser;Dress code flexível.
Outras Informações
HORÁRIO DE TRABALHO
de segunda a sexta-feira, das 09:00 às 19:00, com 1h30 de intervalo para almoço (PRESENCIAL)
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