Assistente Administrativo

São Paulo, São Paulo•Publicada 10/09/2026

Executar e controlar as atividades administrativas do setor cemiterial, garantindo organização, cumprimento de processos internos e suporte às operações de sepultamento, exumação, manutenção e atendimento ao cliente, assegurando conformidade com normas legais e internas.

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES

Realizar o controle e registro de sepultamentos, exumações e demais serviços cemiteriais.

Elaborar e atualizar planilhas de controle de áreas, quadras, jazigos e concessões.

Emitir documentos como contratos, termos e declarações relacionados aos serviços cemiteriais.

Realizar o atendimento presencial, telefônico e via e-mail para esclarecimento de dúvidas e orientações aos familiares.

Efetuar lançamentos no sistema interno de gestão e manter os cadastros atualizados.

Apoiar na emissão de guias de pagamento e conferência de boletos.

Controlar prazos de concessões e comunicar as partes envolvidas sobre renovações e vencimentos.

Auxiliar na gestão de estoque de materiais administrativos do setor.

Garantir arquivamento físico e digital dos documentos conforme normas internas.

Prestar suporte nas auditorias internas e externas.

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES

•Ensino Médio completo (desejável Técnico ou Superior em Administração ou áreas correlatas). Experiência mínima de 1 ano em rotinas administrativas (desejável em cemitérios, cartórios ou serviços públicos). Pacote Office (Excel, Word, Outlook)
•nível intermediário. Conhecimento em sistemas de gestão administrativa. Noções básicas de legislação aplicada ao setor funerário/cemiterial (diferencial).