Assistente Administrativo - Centro de Apoio Discente

O/A Assistente Administrativo/a é responsável por apoiar a execução dos processos administrativos e operacionais, contribuindo para a organização, o acompanhamento e o controle das atividades da área. Atua no atendimento ao público interno e externo, prestando orientações e promovendo uma experiência de atendimento qualificada. Também realiza o gerenciamento de informações, registros, sistemas, agendas e recursos necessários ao funcionamento das rotinas administrativas, além de apoiar o acompanhamento de processos e a aplicação de procedimentos institucionais. Contribui ainda para a organização de atividades, ações e eventos, assegurando a continuidade, a eficiência e a qualidade dos serviços prestados.

Realizar o atendimento ao público interno e externo, prestando orientações e encaminhando demandas administrativas. Gerenciar agendas, sistemas, recursos materiais e demandas administrativas necessárias ao funcionamento das atividades da área. Organizar informações, registros e documentos, assegurando a atualização e a confiabilidade dos dados. Acompanhar processos administrativos, contribuindo para o controle, a organização e a eficiência das rotinas de trabalho. Apoiar a organização e o controle da aplicação de instrumentos avaliativos, observando os procedimentos e protocolos institucionais. Executar atividades de suporte aos fluxos e processos da área, contribuindo para a continuidade e a qualidade dos serviços prestados. Apoiar o planejamento e a realização de ações, atividades e eventos institucionais. Contribuir para a organização e a melhoria contínua das rotinas administrativas e operacionais da área.

Horário de trabalho: de segunda a sexta, das 13h30 às 22h30 com 01h15 de intervalo | 200 horas mensais | presencial.

e diferenciais da PUCRSNa PUCRS, acreditamos no cuidado integral com as pessoas, promovendo a formação e o desenvolvimento contínuos, acolhimento e bem-estar para nossas pessoas.