Recepcionista

Na Nomos, a Recepção é muito mais do que o primeiro contato com quem chega ao escritório. É uma área estratégica para garantir uma experiência de excelência a clientes, parceiros, fornecedores e colaboradores, além de apoiar diversas rotinas administrativas que fazem o dia a dia da empresa acontecer.

Buscamos uma profissional organizada, proativa e com excelente postura, que goste de lidar com pessoas e tenha atenção aos detalhes. Procuramos alguém que se sinta confortável em um ambiente corporativo dinâmico, atuando diretamente com a diretoria, clientes e equipes internas.

Recepcionar clientes, parceiros e visitantes, garantindo um atendimento cordial e profissional;Controlar o acesso ao escritório e direcionar visitantes às áreas responsáveis;Gerenciar reservas das salas de reunião e apoiar a organização dos espaços;Apoiar a organização de eventos internos e recepção de convidados;Apoiar nas reservas de viagens, hotéis e restaurantes para colaboradores e diretoria;Controlar o envio e recebimento de correspondências, Correios, DHL e motoboys;Controlar o estoque de materiais de escritório, copa e limpeza, realizando solicitações quando necessário;Apoiar o lançamento e conferência de notas fiscais relacionadas às despesas da recepção;Realizar cadastro e acompanhamento de fornecedores;Acompanhar a rotina da equipe de limpeza, apoiando na organização dos ambientes sempre que necessário;Dar suporte às demandas administrativas da recepção, contribuindo para o bom funcionamento do escritório.

Ensino Médio completo;Experiência anterior com recepção corporativa, atendimento ou rotinas administrativas;Conhecimento básico em Excel e Pacote Office;Facilidade para utilização de sistemas corporativos;Excelente comunicação verbal e escrita;Organização, proatividade e atenção aos detalhes;Simpatia, postura profissional e bom relacionamento interpessoal;Discrição e facilidade para lidar com diferentes públicos, incluindo clientes e diretoria.

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